4. Que competências são necessárias num Digital Project Manager?
Várias skills de um Digital Project Manager são adquiridas através de experiências de trabalho básico e colaborações. Competências como gestão de tempo, gestão de recursos, planeamento, organização e delegação de tarefas são desenvolvidas em qualquer posto de trabalho. No entanto há diversas formações de Digital Project Management, livros e certificados que podem ser obtidos online para ajudar a destacar em relação à concorrência.
O conjunto de competências de qualquer Digital Project Manager é diferente dependendo da sua experiência e percurso. No entanto, devem estar sempre em constante aprendizagem a fim de melhorar as suas skills.
5. Existe alguma metodologia em Digital Project Management?
Cada Project Manager implementa diferentes processos, dependendo da empresa, equipa e projeto. Dois projetos podem ser os mesmos, mas no entanto podem requerer diferentes processos ou metodologias.
Algumas das metodologias mais populares podem ser divididas em Waterfall ou Agile. As metodologias em Waterfall são uma abordagem mais tradicional do project management – gerir os recursos e trabalhar por fases. Este processo é popular porque é bastante direto e sequencial. Funciona particularmente bem na construção de projetos onde uma tarefa tem que ser concluída antes que outra possa ser iniciada.
O Agile é uma metodologia mais evoluída, desenvolvida através da flexibilidade e colaboração. Enquanto que Waterfall tem um plano bastante rígido para seguir, a abordagem Agile dá às equipas uma habilidade de resposta de forma mais rápida e eficiente. Isto permite que o cliente possa intervir em qualquer fase do projeto e certificar-se que as suas expectativas estão a ser cumpridas antes de avançar.
6. O que são ferramentas de Digital Project Management?
Projetos inseridos numa plataforma de armazenamento de ficheiros e/ou na plataforma de project management da Cloud permite aos Project Managers o total poder sobre as tarefas que estão a ser realizadas, servindo-se deles como um canal único que lhes permite saber em tempo real o estado do projeto.
Esta ferramenta possibilita a comunicação entre membros da mesma equipa, departamentos executivos e colaboradores externos, permitindo ter acesso a toda a informação de uma forma mais rápida e direta.
Por isso, todos os documentos, imagens e informação devem ser colocados numa plataforma, permitindo que estejam disponíveis caso alguma das partes necessite de ter acesso a elas – sem terem que “chatear” alguém. Deste modo tudo fica centralizado num local, para que seja possível prosseguir sem aguardar uma resposta e manter as tarefas atualizadas.
Se algum elemento chave do projeto tiver que se ausentar durante uns dias, pode causar atrasos nos prazos. Através da utilização de uma tabela Gantt, essa situação pode ser facilmente resolvida. É possível verificar nessa tabela se essa ausência irá prejudicar o projeto; se isso não acontecer, é apenas necessário reorganizar as tarefas de forma que esta apresente as alterações de prazos feitas e informar a restante
equipa sobre essas mudanças.
Se essa ausência for prejudicial, é necessário reatribuí-la. Uma vez que o responsável original por ela manteve toda a informação atualizada na ferramenta online de project management, o colaborador a quem foi delegada a nova tarefa terá acesso a todo o
trabalho realizado até ao momento. Todos têm visibilidade sobre o que se está a fazer e quem o faz, quando as tarefas serão entregues, em que fase do projeto se encontram e o que vem a seguir.
Um Digital Product Manager está entre o cliente e toda a organização que está a gerar, publicitar e vender o melhor produto possível. Identificar o Digital Product Manager certo pode ser a diferença entre campanhas que falham e aquelas que excedem as expectativas.
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