DesignOps vs Design systems: o que são, benefícios e como se complementam

A relevância do uso da implementação de User Experience e User Interface tem vindo a aumentar de ano para ano. 

Se reparares, cada vez existem mais sites e aplicações, cada uma delas com centenas de páginas a serem desenvolvidas por uma equipa de especialistas e, por isso, com esta grande expansão as organizações necessitam de otimizar o trabalho de concepção com a utilização de design systems para gerir estes designs à escala.

Um design system é um conjunto abrangente de diretrizes, princípios e componentes utilizados na conceção e desenvolvimento de produtos digitais. Funcionam como um projeto, garantindo consistência, eficiência e qualidade nos produtos e experiências digitais de uma organização.

As vantagens da implementação de um Design System:

• O trabalho de planificação e desenvolvimento pode ser criado e reproduzido rapidamente e em grande escala;
• Alivia a pressão sobre os recursos de criação para se concentrarem em problemas de maior dimensão e mais complexos;
• Cria uma linguagem unificada dentro e entre equipas multidisciplinares;
• Cria consistência visual entre produtos, canais e departamentos (potencialmente isolados);
• Pode servir de ferramenta educativa e de referência para designers e colaboradores de conteúdos de nível júnior. 

Simultaneamente, as empresas querem-se destacar num mercado cada vez mais competitivo e, por isso, a implementação das estratégias de DesignOps tem ganhado destaque, procurando otimizar operações de design e melhorar a colaboração entre equipas de diferentes áreas.

O DesignOps é a integração de processos, ferramentas, equipas e recursos para otimizar o trabalho dos designers, permitindo que eles se concentrem mais noutras tarefas como a criação de experiências significativas e inovadoras. Com esta abordagem, a tendência é que as empresas consigam ter eficiência em todas as etapas do desenvolvimento de design entregando assim melhores resultados.

Padronização de Processos:  Ao implementar a padronização de processos está-se a estabelecer fluxos de trabalho e práticas que irão ser seguidos por toda a equipa. 

Esta estratégia ajuda a garantir a consistência na entrega de projetos e reduz a necessidade de reinventar fluxos de trabalho a cada novo projeto.

Ferramentas: O DesignOps inclui a implementação de ferramentas e tecnologia adequadas para apoiar todos os processos na equipa. Isto inclui: softwares de design, colaboração e gestão de projetos que facilitam o trabalho dos designers e a comunicação entre departamentos. 

Colaboração entre equipas: Como visto anteriormente a colaboração de diferentes departamentos é uma parte essencial do DesignOps e é alcançado por meio da criação de canais de comunicação, reuniões e integração de processos de trabalho. 

Gestão de recursos e prazos: Este método envolve também na gestão eficiente de recursos, prazos e orçamentos de forma que os projetos sejam entregues dentro do que foi inicialmente estabelecido. 

Medição de Desempenho: para medir a performance das equipas estas estratégias contam com a definição de métricas e indicadores-chave de desempenho (KPIs) para avaliar a eficácia do design e identificar áreas de melhoria.

É com base nestas métricas e no constante feedback que as equipas podem melhorar continuamente os seus processos e práticas.  

Ambos têm como objetivo melhorar o processo de criação do projeto, no entanto, fazem-no de formas diferentes. O DesignOps centra-se em aperfeiçoar a forma como os designers trabalham e o Design System fornece os componentes que facilitam a implementação consistente dos designs.

Podes concluir que, embora usados para o mesmo projeto e com uma finalidade semelhante, são integrados de forma diferente fazendo com que, num todo, o projeto tenha sucesso.

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